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長話短說，才是最棒的說服話術。
當對方說：「我沒時間，有話快說」，你該怎麼表達？
瘦身後的精簡話術，輕鬆說服９成客戶！

　　「個性內向，口才不好，想在職場上有好表現，應該很難吧？」培訓超過萬名頂尖業務的諮商專家──長谷川千波，用她的豐富經驗告訴你，正因為內向、口才差，才能夠變身說話高手！

　　作者長谷川過去二十年的職業生涯，都在中央出版及其集團公司的業務部門服務，這家公司的業務部門工作要求嚴格在業界十分知名。不過，私底下的長谷川根本口才不好，再加上很怕生，剛開始進行電話約訪，突然打電話給陌生人時，甚至因為太緊張一時說不出話來，因而被對方怒罵；剛開始取得約訪而拜訪客戶時，也因為不知道怎麼閒聊，和等待小孩回家的媽媽相對無言一個小時！而且，還經常因為被拒絕的挫折，沮喪得不想去掃街拜訪，每個月都在最低業績標準徘徊，這種得過且過的工作心態，讓長谷川在某個月的業績掛零！就在當月的公司聚餐上，主管點名業績掛零的業務員上台，在全部同仁面前顏面掃地。

　　這時，她才下定決心，要脫離低業績員工的行列！她回想起剛入行時，曾看到兩位冷淡散漫的前輩，一拿起電話和客戶談話時，完全判若兩人的樣子！

　　長谷川更確信，「口才不好、個性內向」並不是成為職場話術高手的阻礙，工作時的說話方式，和私底下一定不同！

   只會死背話術，或者為了「講贏」客戶、讓對方接受自己的行銷而長篇大論，不僅是沒自信的表現，也讓客戶降低購買意願。遇到擺明了「我沒時間，你快點說！」的客戶時，懂得用最短的時間，說服對方接受你的話，才是頂尖的職場話術高手！長谷川克服了大眾的既定印象：「開朗外向的人在職場上比較吃香」，無論是誰，只要掌握精簡話術的技巧，都能運用5分鐘講完的說服話術，讓9成客戶願意買單！

　　▲打造克服害羞怕生的面具，你應該這樣做！

　　◎是「不適合」，還是「努力不夠」，你得自己想清楚

　　業績能交出亮麗成績單的人，一定具有天生的性格特質或才能？不一定！業務員面對客戶時的樣子，未必就是他真實的面貌。業務都有一張面對客戶時的「專業面具」，天生的個性無法說改就改，但是補足業務面具不足的部分，後天的努力絕對可以辦到。

　　◎用「原本的自己」，絕對無法吸引客戶

　　正因原本的自己不善交際、內向，很容易被誤解為冷漠、難相處；頂尖業務員與客戶談話時，會帶入有表演成分的抑揚頓挫和情緒，自己認為稍微誇張的說話方式，跳脫了平鋪直述，客戶聽來也生動得多！

　　◎「專業的推銷話術」，其實還不夠！

　　把制定的話術背得熟練、專業，其實還不夠！想成為推銷高手，就必須以「不要流於職業化，自然地說出來」這個階段為目標。客戶才聽到寒暄，就先對你築起「這是業務員推銷」的戒心，表示話術練習得還不夠。

　　▲要提升溝通能力，一定要做筆記！

　　◎做筆記，才能回顧現場關鍵細節

　　向主管報告用的日誌，難免在書寫時會加以粉飾讓報告比較「體面」。但是略過不提失敗、不足處，永遠不會成長。為了事後更清楚地回想細節，記錄下現場氣氛和客戶反應，才能掌握成交的關鍵點。

　　筆記紙用一張A4紙，兩色書寫：推銷前的沙盤推演用黑筆，拜訪結束後用紅筆補充。

　　不要用錄音，立刻寫下來：錄音能夠確認的，只有麥克風收錄的聲音，對方的表情及周遭旁人的反應等，非語言的部分都難以確認。

　　◎用筆記回顧加強記憶，磨鍊溝通能力

　　腦子裡思考的東西，不至少回顧一次，就很容易遺忘；沒時間當天回顧細節，就寫下筆記慢慢回想。這麼一來就能夠在事後反覆推敲狀況，磨鍊推銷技巧，在之後的商談中反應變快，迅速做出最佳反應。

　　◎失敗的原因不在「沒做的事」，而是「做了的事」

　　筆記時，要以第三者的角度，更客觀地觀察自己；把重點放在整體的狀況上，找出容易錯失的細節，如客戶的表情、用詞、動作等等，比起「做了不該做的事」，更多的情況是有太多「忽略或沒做該做的事」。

　　◎成交的關鍵，就在談話細節裡

　　詳實記錄拜訪過程，除了加深印象之外，最大的好處是因為有了實際的「記錄」，在日後發生類似的狀況時，能夠找到前例，避免發生相同的錯誤，日後拜訪其他客戶時更有效率。

　　▲當客戶時間有限時，就用簡明有力的談話劇本

　　◎長篇大論的結果通常是「被拒絕」，真的

　　推銷話術變得又臭又長的原因，通常來自於被拒絕的恐懼，害怕客戶對自己說「NO！」讓話術簡明扼要的主要目的，是希望能夠留給對方發問的空檔。

　　讓客戶提問，更能夠吻合對方「想了解的內容」，反而容易抓住購買需求。

　　◎用簡明扼要的話術，馬上拉開成交率的差距

　　每個客戶聽取說明的時間和地點都不同，因此有必要擬定對方正在工作之際也可以進行推銷說明的方法。這時候，經過「瘦身」的簡明扼要話術就能派上用場。學會不管客戶處在什麼工作狀態中，都能巧妙地切入話題，才有利於推銷。

　　◎很忙碌的客戶，通常沒空聽細節

　　客人愈忙碌，內容愈要精簡，切中要點，簡短地表達想說的內容，要點講完立刻切入結論。採用一問一答的話術，反而讓客戶更清楚內容。

　　◎只有5分鐘可以說明，就用精簡後的話術

　　直接說出客戶的可獲利益，瘦身後的話術劇本如下：

　　．三十秒內：自我介紹、表明拜訪目的、推銷商品內容。
　　．一分鐘內：清楚地表達客戶接受這項服務的利益。
　　．兩分鐘內：說明「推薦這項服務的原因」、「這項服務優異的理由」等。
　　．三分鐘內：提出客戶可獲利益所依據的原因及理由。
　　．四分鐘內：當客戶提問，針對問題回答就好。
　　．五分鐘：客戶決定是否簽約、購買。

　　▲瘦身後的5分鐘話術，讓對方自願掏錢買單

　　◎不管想不想買，先直接拿出合約

　　並不是把合約書及筆遞到客戶面前，強迫客戶「來，請簽約」。這個「大膽拿出合約的作戰」，最大的好處是能夠很清楚不願意表明說「Yes」的客戶，最大的癥結點在哪裡。

　　◎不要一直想會不會成交，而是該專注在談話焦點上

　　不要過度在意結果，應當把目光專注在現在應該做的事（應該說的話）。
　　說服客戶簽約時，更要放慢說明步調，進入促成簽約的階段時，不要在意結果，相對地，必須更專注於眼前所要傳達的事項。

　　◎提高購買意願的「欲望三要素」：驚奇、計較、吃醋

　　讓客戶產生購買動機的要件：
 

　　1.驚奇：是對某個領域的無知。設法透過充滿吸引力的提案，推翻客戶以為並不需要商品的成見，帶給客戶感動。

　　2.計較：指的是經濟觀念。不想有多餘的花費，以更便宜的價格買到同樣的東西就會感到開心。

　　3.吃醋：就是嫉妒心和比較心。想要擁有特別的東西；希望更受歡迎。希望獲得大家羨慕的眼光。希望受到注目。

　　◎商談時注意「劇本註解」，加入情感後成功率更高

　　讓客戶自己發現問題，設法讓客戶主動說出口；把客戶的問題視為自己的，不是置身事外，而是視為自己的問題一般，具體地詢問；表現情緒，讓顧客放下戒心；對客戶的說法表示贊同，但是絕對不要因此得意忘形。

　　▲四種說話方式，容易讓對方留下深刻印象

　　◎【方法1】按照消費者行為流程，排出劇本骨架

　　AIDMA法則：從消費者看到廣告，知道有商品開始，循著注意（Attention）→興趣（Interest）→欲望（Desire）→記憶（Memory）→行動（Action）的流程。

　　◎【方法2】配合四個訣竅，客戶印象更深刻

　　1.頻繁地稱呼客戶的名字：讓客戶願意傾聽我們說話，最好的辦法就是叫他的名字。

　　2.語氣的變化：一味使用官腔官調說明的語氣，將會使你的說明變得很枯燥，交談過程中，適度變化語氣。

　　3.製造懸疑感：想讓客戶對下話題留下更深的印象時，不是平鋪直敍地轉移，而是稍微賣點關子，提高客戶的期待，然後再繼續說明。

　　4.用筆輔助：以圖解說明，或是邊說明邊寫下關鍵字及數字，這樣可以讓聽你說話的客戶產生參與感，容易專注。

　　◎【方法3】用第三者話術，讓其他客戶為業務員背書

　　表達商品優點時，讓感受到商品利益的客戶，為業務員的你發聲。思考話術並寫下之後，當然要出聲唸出來。另外，也可以請人幫你唸出來，自己設法站在客戶的角度，想像看看客戶聽到的感受。

　　留意客戶感受：1. 有沒有強迫買方的感覺？2. 是不是有站在對方的立場，為對方設想？

　　◎【方法4】「以退為進」先讓對方願意聽，再「進攻」

　　先退一步，讓客戶至少願意聽你說，不過，退一步之後，加上更積極的進攻話術。退一步，然後進攻（積極地請客戶做出回應）。一味地後退，或是一味進攻，都太過偏頗，反而使客戶不舒服。

　　練習在任何情況下，都能順口說出「進攻話術」。難以說出的話，就是推銷商品的「關鍵」，例如提到價格，或是詢問簽約與否。不管對任何客戶都應該說出口的台詞，應當練習讓自己不管在任何狀態下都能琅琅上口。

　　▲頂尖的職場說話高手不會犯的四大錯誤

　　◎擔心打壞氣氛，無法下決心「促成簽單」

　　原本在這個階段之前，都是以「交朋友」的心情，和對方和樂融融的交談，一般人總是不喜歡扮演「壞人」的角色，不想因為突然出現「買賣氣氛」而破壞彼此的關係。

　　◎聽信客戶所說，「我和家人討論看看」

　　要再和家人討論，只是委婉的拒絕說法。這種反應的客戶，通常不是準客戶，也沒有一絲一毫希望，只是一個「懂得人情世故」的客戶。

　　◎對客戶說：「我對自家商品有100%信心！」

　　客戶對產品的看法，才是最實際的。「絕對有自信」這樣的台詞，聽起來反而令人覺得可疑。成功的推銷，永遠都要以「客戶本位」來說明，客戶想聽到的回答是更具體內的內容。

　　◎對客戶說：「這項商品，您買到賺到！」

　　對產品有自信，小心被誤以為「態度高傲」！傳達商品利益時，也要顧慮客戶情感，不能讓客戶產生因為便宜而屈服的心情，怎麼做，才能讓客戶心情愉快地把事情委託給你，體貼地顧慮客戶的感情面也是非常要緊的。

　　◎對客戶說：「您覺得怎麼樣？」

　　這是把結論丟給對方，強行要對方接受的代表台詞。尤其是談話產生空檔時，不自覺地冒出這句台詞，或是不加思索就使用的人，客戶絕對會藉此逃離你！

本書特色

　　★打破刻板印象：工作時的面貌與真實個性無關，職場上需要展現專業說服話術！

　　★減去長篇大論：瘦身精簡後的筆記話術，只要5分鐘，就能命中客戶需求，效率一百分！

　　★對象不受限制：無論原本個性、口才為何，成果證明任何人都能成為說話高手！

　　★實例豐富廣泛：作者自身經歷與輔導案例重現，各類型談話要點、技巧、轉折，完整呈現！

作者簡介

長谷川千波

　　【培訓萬名職場說話高手的諮商專家】

　　▲出生於愛知縣，「以成果證明任何人都能成為業務高手」，推銷業務的專家，現任LUNA股份有限公司董事長。原本任職於販售教材的中央出版公司，進公司後曾經因為口才笨拙、怕生、不擅與人接觸的性格導致業績低迷面臨解雇命運。第三年因一念轉變，取得該公司全國業績第一名。

　　▲多次刷新該公司的銷售紀錄，在女性營業所長僅占1％的男性公司中，於26歲被拔擢為大阪分公司的營業所長。

　　▲藉由14年的豐富經理資歷，參與計劃數間新事業的創設，協助對象除了個人、法人，亦包括公家機關。除了培育無經驗的新人在三個月成為全國新人第一名，更有帶領營業團隊創造業界全國最高生產力的人才開發實績。

　　▲2008年成立個人公司，擔任各企業的營業顧問並提供諮商，確立實際成效而得到顧客高度評價，擔當日本最大通訊事業等大企業之顧問。

譯者簡介

卓惠娟

　　專職譯者。中國文化大學文藝創作組暨日文輔系畢。任職出版工作十餘年，旅居日本三年。譯有《三星內幕》、《蘇格拉底辯證交涉術》、《遺體》、《未來記憶成功術》、《佛陀教你不生氣》、《小學生100分筆記術》、《治百病就靠體溫》等；著有《孫子行銷戰典》等。

　　個人部落格：譯網情深blog.roodo.com/lovetomo

◎個性內向的人，才是真正的說話高手
──說話能力與個性無關，開朗外向的人，在正式上場時反而諸事不順！

▲「很會說話」的人，越容易有挫折感

會說話的人適合當業務員？我不這麼認為。口才差、怕生的人其實才是蘊藏「鑽石的原石」，態度誠懇，憨厚老實，「對自己的溝通能力欠缺自信」的人，反而愈容易說服別人。有些人雖然天生具備業務性格，擅長與人交際，辯才無礙，但卻容易造成反感，無法順利與人溝通。

越是覺得自己很會說話（尤其是剛出社會的新鮮人），越容易突然覺得挫折而離職求去。過去我在公司舉辦剛畢業的新鮮人在業務技巧和專業知識的學習速度差異不大，但是，一開口發言的時候，就很明顯出現「口才流利」和「結結巴巴」的兩種人。

想說的話明明浮現在腦海裡，卻說不出來，為什麼會這樣呢？這是不擅表達的人常常自問的一個問題。學生時代很會背書的人，並不代表出社會以後表達能力就會很強，事實上這是兩回事。我在多年新人訓練的經驗中就發現，表現愈優異的新人，一旦實際進入職場，卻很快就離職了。

◆只想「講贏」對方的人，並不能說服別人

答案只有一個，因為他們很喜歡和客戶「一決勝負」。這些受訓時表現優秀、平時就外向活潑的新人，對於自己的「人際關係溝通能力」有滿滿的自信，但是，這和業務戰場上需要的溝通能力，完全是兩回事。

人際關係溝通和業務需要的溝通之間的差異，在於業務溝通的最終目標，要求和你沒有任何關係、沒有來往的陌生人，做出向你「購買」的決定。說得明白點，如果消費者都能樂於主動掏出錢來購買，公司企業根本不需要雇用業務員了。就是因為要銷售不好賣的商品，業務員才有存在的價值。商品不好賣，就是因為經手的原本就是不容易賣出去的商品。

因為你並不會一開始就知道那些人會成為你的客戶，所以很容易把所有人都視作推銷目標，但是，認為不需要商品的人，一定會出現這種反應：「不需要你幫我解決問題」、「我用哪一家的商品，有必要告訴你嗎？」

經歷過幾次無情的「拒絕」之後，你越是一個自以為「很有能力的人」，可能精神越吃不消。更何況，萬一被對方當面拒絕且用力把門關上，想必打擊更大。

即使並非如此，在推銷現場碰見的客戶，真的是形形色色，什麼樣的人都有。若是你真的想做「像自己」的工作，不要赤裸裸地表現你自己，避免輕易地受到傷害是一大關鍵。